“Bİ İYİLİK”
KANSERSİZ YAŞAM DERNEĞİ İKTİSADİ İŞLETMESİ
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASINA DAİR
AYDINLATMA METNİ
Kansersiz Yaşam Derneği İktisadi İşletmesi (“Bi İyilik” veya “İşletme”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla T.C. Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil mevzuatı kapsamında kişisel verilerinizin güvenli şekilde muhafazasını ve hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak amacıyla teknolojik ve alt yapısal imkânlarımızı kullanarak gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız.
KVKK’nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni hazırlanmış olup ziyaretçilerimizi, https://biiyilik.kayd.org.tr internet sitesini ziyaretleri sırasında veya bizimle iletişime geçilmesine ilişkin olarak işlenebilecek olan kişisel verileri, bu verilerin işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi ve veri işlemenin hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin KVKK kapsamındaki hakları hakkında bilgilendirmek istiyoruz.
İşlenen Kişisel Veriler | Toplama Kanalı | İşleme Amaçlarımız | Hukuki Sebep |
Web sitemizde Yer Alan İletişim Formu veya Çağrı Merkezimiz Aracılığıyla Tarafımızla İletişime Geçtiğinizde Aşağıdaki Bilgilerinizi İşleriz: - İsim-Soyisim
- Cep Telefonu Numarası
- E-Posta Adresi
- Talep Bilgisi
- Mesaj Kısmında Beyan Ettiğiniz Kişisel Veriler
- Görsel ve İşitsel Veriler
- Çağrı Merkezi Kayıtları
|
| - Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
- Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
- Ziyaretçi İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Ziyaretçi Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
| - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Kişisel Verilerin Korunması Hukukundan, Tüketici Hukukundan Doğan Sorumlukların Yerine Getirilmesi gibi)
- Üye şikâyet yönetimi/ memnuniyetine yönelik süreçlerin yürütülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
|
Web sitemizde Yer Alan “Üye Ol” Formu Aracılığıyla Tarafımızla İletişime Geçtiğinizde Aşağıdaki Bilgilerinizi İşleriz: - İsim-Soyisim
- E-Posta Adresi
| | - Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
- Üye İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Üye Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
| - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Kişisel Verilerin Korunması Hukukundan, Tüketici Hukukundan Doğan Sorumlukların Yerine Getirilmesi gibi)
- Üyelik süreçlerinin yürütülmesi,
- Üye şikâyet yönetimi/ memnuniyetine yönelik süreçlerin yürütülmesi,
- Üye memnuniyet ihtiyaçları ve talepleri doğrultusunda sunulacak hizmetlerin çeşitlendirilmesi,
- Bi İyilik hakkındaki haberler, gelişmeler hakkında üyelerin haberdar edilebilmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
|
Web Sitesini ve Sistemini İşletirken Gerekli Performansı ve İşlevselliği Sağlamak İçin Çerezleri Kullanmamız Gerekmektedir. Ancak Reklam ve Pazarlama Çerezlerini Sizin Rızanız Dahilinde Kullanmaktayız. Detaylı Bilgi İçin Lütfen Gizlilik ve Güvenlik Politikamıza Göz Atın. | | - Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Ziyaretçi Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
- Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
| - Açık Rıza (İlgili Kişiye Ait Çerezlerin Pazarlama ve Reklam Faaliyetlerinde Kullanılması Kapsamında)
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. (İlgili Kişilere Sunulan Web Sitesinin Gerekli Performansta ve İşlevsellikte Çalışmasını Sağlama Kapsamında)
|
Reklam ve Kampanyalardan Haberdar Olmak İçin Tarafımıza Ticari Elektronik İleti İzni Verdiğiniz Takdirde Aşağıdaki Bilgilerinizi İşleriz: - İsim-Soyisim
- E-Posta Adresi
- Cep Telefonu Numarası
| | - Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- Ziyaretçi
- Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
- Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
| - Açık Rıza (İlgili Kişilere Ait İletişim Adreslerine Pazarlama İçerikli Mesajların Gönderilmesi Kapsamında)
|
Risk Yönetimi Kapsamında Teknik, Ticari ve İdari Risklere İlişkin Bilgileri İşleriz. | | - Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
- Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
| - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (BTK Mevzuatından Kaynaklı Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi gibi)
|
Bir Ürün veya Hizmet Satın Alırken Aşağıdaki Bilgilerinizi İşleriz: - Banka Hesap Bilgileri
- Fatura Bilgileri:
- T.C. Kimlik Numarası
- İsim Soyisim
- E-Posta Adresi
- Posta Kodu
- Telefon Numarası
- Ülke
- Şehir
- Fatura Tipi
- Fatura Adı
- Adres Bilgisi
- Vergi Kimlik Numarası
- Sepet Bilgileri
|
| - Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
| - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. (Satış/Hizmet Sözleşmesi Kapsamında)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Fatura Düzenlenmesi Ticari Defterlerin Tutulması gibi)
|
Hukuki Süreçler Kapsamında Gerekli Olduğu Durumlarda Aşağıdaki Bilgilerinizi İşleriz: - Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler,
- İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler,
- Dava Dosyasındaki Bilgiler,
- İhtarname/İhbarname Kapsamındaki Bilgiler
| - Mahkeme Kayıtları
- Yasal Yazışmalar
- Resmi Belgeler
| - Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
| - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (BTK Savcılık. Mahkeme gibi Yetkili Kamu Kurumlarından Gelen Taleplerin Cevaplanması gibi)
- Bir hakkın tesisi kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. (Olası Dava Süreçlerinin Yürütülmesi Kapsamında)
|
Web Sitesinde Gerçekleştirdiğiniz İşlemlerin Güvenliğini Sağlamak İçin İşlem Loglarını İşlemekteyiz. | | - Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
- Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
| Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (BTK Mevzuatından Kaynaklı Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi gibi) |
Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarımı
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında KVKK’nın kişisel verilerin aktarımına ilişkin hükümleri uyarınca aşağıda belirtilen taraflara aktarılabilecektir:
• Kişisel verinin mahiyetine ve kanuni veya hizmete bağlı fiili gerekliliklere bağlı olarak mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar,
• İşletme amaçlarımızı gerçekleştirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde olduğumuz üniversiteler, okullar, STK’lar, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler,
• İşletme olarak faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız program ortağı yurt içi/dışında yerleşik kurum, kuruluşlar ve bankalar,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları,
• Avukatlar, denetçiler ve danışmanlar,
• Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil, vasi ve temsilcileriniz.
Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz öncelikle yasal mevzuatta belirlenen süreler kadar saklanmaktadır. Yasal mevzuatta bir saklama süresi belirlenmemişse; kişisel verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklamaktayız. Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilmek suretiyle verilerinizin saklanması için varsa yasal mevzuatta yoksa işleme amacına göre belirlenen sürelere 6 ay ile 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmektedir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınızın Kullanımı
Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki şartları taşıması gerekmektedir. İlgili Tebliğ’e www.resmigazete.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
Kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi ilgili Tebliğ’deki şartları taşıması halinde:
- Islak imzalı ve kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgiler ile [email protected] adresimize göndererek,
- Islak imzalı ve kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgiler ile Arap Cami Mah. Samur Sk. Cetas Han Blok No: 4 İç Kapı No: 6 Beyoğlu/İSTANBUL adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Bi İyilik’e bizzat başvurarak,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek
Bi İyilik’e iletebilirsiniz.
Tüm talepleriniz, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilecek olup talebinizin sonucu ile ilgili olarak tarafınıza bilgi verilecektir.
